Ohjeet
Yleistä myPOS tilin avauksesta
myPOS tilin avaus kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen asennusta, sillä prosessi vie yleensä parista päivästä reiluun viikkoon. Tilin avaus prosessi vastaa pankkitilin avausta yritykselle, joten myPOS vaatii useita dokumentteja, jotka vaihtelevat yritysmuodon perusteella. Suosittelemme käyttämään tietokonetta dokumenttien toimittamiseksi, vaikka tämä on mahdollista myös sovelluksella. Alla tarkemmat ohjeet yritysmuotokohtaisesti.
Huomioitavaa:
- Jos pyydetty dokumentti ei mahdu yhteen kuvaan, täytyy näistä muodostaa yksi dokumentti. Samaan dokumenttipyyntöön ei voi vastata usealla kuvalla samasta dokumentista, tai tämä johtaa asiakirjan hylkäämiseen.
- Varmista, että kaikki dokumentit ovat ajantasaisia ja näkyvät kokonaisuudessaan. Epäselkeät kuvat ja puutteelliset dokumentit johtavat asiakirjan hylkäämiseen. Hylkäämisen seurauksena tilin avaaminen saattaa myöhästyä usealla päivällä.
- Asiakirjat on suositeltavaa toimittaa yhdellä kertaa, sillä dokumentin lähettämisestä dokumentin käsittelyyn voi kulua useampi arkipäivä.
Käytäthän tilin avaamiseen vain sivuiltamme löytyvää tilinavaus linkkiä, jotta pystymme avustamaan teitä tilin avauksessa.
-Kopio voimassa olevasta henkilötodistuksesta asianomaisilta henkilöiltä (myPOS määrittelee tarkemmin tarvittavat henkilöt). Hyväksyttävät henkilötodistukset ovat:
- Ajokortti (molemmat puolet yhdessä dokumentissa)
- Passi
- Henkilökortti – huom. mikäli käytetään henkilökorttia, tulee toimittaa lisäksi syntymätodistus, koska tässä ei lue syntymäpaikkaa (tilaa täältä)
-Osoitetodistus, samoilta henkilöiltä, joilta vaaditaan henkilötodistus myös. (Osoitetodistuksessa tulee näkyä tunnistettavan henkilön etu- ja sukunimi, kotiosoite, sekä päivämäärä. Dokumentit oltava mahdollisimman tuoreita, tarkennukset alla.) Hyväksyttyjä osoitetodistuksia ovat esimerkiksi:
- Veroviranomaisen, tai muun valtiollisen/kunnalliset toimijan asiakirja tai kirje *
- Asuinpaikkatodistus (tilaa täältä) *
- Vuokrasopimus *
- Vakuutusyhtiön asiakirja, esim. kotivakuutuksesta, autosta, henkivakuutuksesta ym. (ei lasku, vaan vakuutussopimus). *
- Viimeaikainen osoitteeseen sidottavissa oleva lasku, esim. sähkö-, vesi-, kaukolämpö-, nettiliittymälasku (laskussa näyttävä myös asiakasnumero). **
- Tiliote tai luottokorttiote **
- Auton leasing-sopimus **
- Lääkärilasku **
- Muut asiakirjat myPOSin luotettavaksi katsomilta lähteiltä, esim. poliisilta, asianajajalta, notaarilta, kirjanpitäjältä, ym. **
* Oltava viimeisin dokumentti ja alle 12 kuukautta vanha
** Oltava viimeisin dokumentti ja alle 3 kuukautta vanha
-Kopio kaupparekisteriotteesta (lataa täältä)
-Kopio edunsaajarekisteriotteesta (tilaa täältä)
- Mikäli edunsaajarekisteriotteesta ei selviä 100 % omistajuus, tai yrityksen omistajina on toisia yrityksiä, tulee myPOSille toimittaa tällöin myös osakasluettelo (lataa täältä)
-Kopio voimassa olevasta henkilötodistuksesta asianomaisilta henkilöiltä (myPOS määrittelee tarkemmin tarvittavat henkilöt). Hyväksyttävät henkilötodistukset ovat:
- Ajokortti (molemmat puolet yhdessä dokumentissa)
- Passi
- Henkilökortti – huom. mikäli käytetään henkilökorttia, tulee toimittaa lisäksi syntymätodistus, koska tässä ei lue syntymäpaikkaa (tilaa täältä)
-Osoitetodistus, samoilta henkilöiltä, joilta vaaditaan henkilötodistus myös. (Osoitetodistuksessa tulee näkyä tunnistettavan henkilön etu- ja sukunimi, kotiosoite, sekä päivämäärä. Dokumentit oltava mahdollisimman tuoreita, tarkennukset alla.) Hyväksyttyjä osoitetodistuksia ovat esimerkiksi:
- Veroviranomaisen, tai muun valtiollisen/kunnalliset toimijan asiakirja tai kirje *
- Asuinpaikkatodistus (tilaa täältä) *
- Vuokrasopimus *
- Vakuutusyhtiön asiakirja, esim. kotivakuutuksesta, autosta, henkivakuutuksesta ym. (ei lasku, vaan vakuutussopimus). *
- Viimeaikainen osoitteeseen sidottavissa oleva lasku, esim. sähkö-, vesi-, kaukolämpö-, nettiliittymälasku (laskussa näyttävä myös asiakasnumero). **
- Tiliote tai luottokorttiote **
- Auton leasing-sopimus **
- Lääkärilasku **
- Muut asiakirjat myPOSin luotettavaksi katsomilta lähteiltä, esim. poliisilta, asianajajalta, notaarilta, kirjanpitäjältä, ym. **
* Oltava viimeisin dokumentti ja alle 12 kuukautta vanha
** Oltava viimeisin dokumentti ja alle 3 kuukautta vanha
-Kopio kaupparekisteriotteesta (lataa täältä)
-Kopio voimassa olevasta henkilötodistuksesta asianomaisilta henkilöiltä (myPOS määrittelee tarkemmin tarvittavat henkilöt). Hyväksyttävät henkilötodistukset ovat:
- Ajokortti (molemmat puolet yhdessä dokumentissa)
- Passi
- Henkilökortti – huom. mikäli käytetään henkilökorttia, tulee toimittaa lisäksi syntymätodistus, koska tässä ei lue syntymäpaikkaa (tilaa täältä)
-Osoitetodistus, samoilta henkilöiltä, joilta vaaditaan henkilötodistus myös. (Osoitetodistuksessa tulee näkyä tunnistettavan henkilön etu- ja sukunimi, kotiosoite, sekä päivämäärä. Dokumentit oltava mahdollisimman tuoreita, tarkennukset alla.) Hyväksyttyjä osoitetodistuksia ovat esimerkiksi:
- Veroviranomaisen, tai muun valtiollisen/kunnalliset toimijan asiakirja tai kirje *
- Asuinpaikkatodistus (tilaa täältä) *
- Vuokrasopimus *
- Vakuutusyhtiön asiakirja, esim. kotivakuutuksesta, autosta, henkivakuutuksesta ym. (ei lasku, vaan vakuutussopimus). *
- Viimeaikainen osoitteeseen sidottavissa oleva lasku, esim. sähkö-, vesi-, kaukolämpö-, nettiliittymälasku (laskussa näyttävä myös asiakasnumero). **
- Tiliote tai luottokorttiote **
- Auton leasing-sopimus **
- Lääkärilasku **
- Muut asiakirjat myPOSin luotettavaksi katsomilta lähteiltä, esim. poliisilta, asianajajalta, notaarilta, kirjanpitäjältä, ym. **
* Oltava viimeisin dokumentti ja alle 12 kuukautta vanha
** Oltava viimeisin dokumentti ja alle 3 kuukautta vanha
-Kopio kaupparekisteriotteesta (lataa täältä)
-Kopio yhtiösopimuksesta. Mikäli yhtiösopimusta ei ole tallessa, saa tämän tilattua PRH:lta yleensä sähköisenä asiakirjatilauksena Yrityshaun kautta kirjoittamalla yrityksesi Y-tunnus ja tämän alta Yrityksen tiedot kohdasta pitäisi löytyä ”Osta yhteisösäännöt” (tilaa täältä). Mikäli täältä ei löydy painiketta tulee olla yhteydessä PRH:n tukeen. Virre-tietopalvelun asiakastuki, puhelin: 029 509 5675, sähköposti: tietopalvelut@prh.fi, avoinna arkisin klo 9.00–15.00.
Muita ohjeita
Ohje edunsaajarekisteriotteen tilauksesta myPOSia varten
myPOS vaatii edunsaajarekisteriotetta tilin perustamista varten, jotta he pystyvät täyttämään rahanpesulain edellyttämät säännökset. Edunsaajarekisteriote on mahdollista tilata patentti- ja rekisterihallituksen nettisivujen kautta. Lisätietoja edunsaajien tietojen hankkimisesta löytyy seuraavan linkin alta: PRH – Kaupparekisteri – Tietopalvelut ja edunsaajien tiedot
Miten tilaat edunsaajaotteen asiakirjatilauksena?
- Voit tilata yksittäisen edunsaajaotteen asiakirjatilauksena. Tilauksen käsittely kestää 1–3 työpäivää.
Tee tilaus seuraavasti:
- Täytä ja lähetä asiakirjojen tilauslomake. PRH – Kaupparekisteri – Tilauslomake
- Valitse tuotteeksi “Edunsaajarekisteriote englanniksi” ja toimitustavaksi ”Sähköpostitse”
- Lisätietoihin ”Korttimaksupääte tilin avaamista varten”
- Käyttötarkoitusselvitystä ei tarvitse täyttää, kun tilaat edunsaajarekisteriotteen omalle yritykselle
- Tilauslomakkeen lähetyksen jälkeen PRH on tarvittaessa yhteydessä tunnistuksen osalta, tämä voidaan hoitaa esimerkiksi puhelimitse
Jos tarvitset toisen myPOS tilin toiselle yritykselle, mutta haluat käyttää samaa sähköpostia tai puhelinnumeroa, toimi seuraavasti:
Käytä saamaasi kirjautumislinkkiä tai siirry osoitteeseen https://www.mypos.com/fi näkymä tulisi olla seuraavanlainen:
Syötä sähköposti ja puhelinnumero sekä syötä kuvakoodi ja paina ”Luo tili”
Seuraavaksi aukeaa automaattisesti alla olevan kuvan mukainen sivu ja tästä valitaan ”Hae uutta tiliä”
Tämän jälkeen aukeaa 3 vaiheinen kysely; Omat tiedot, Yrityksen tiedot ja lisätiedot, täytä tarvittavat kentät huolellisesti.
- Kirjaudu myPOS tilillesi
- Paina oikealta yläkulmasta nimesi kohdalta
- Avautuu valikko (kuva alapuolella)
- Valitse ”Asiakirjat”
- Valitse seuraavaksi sivun oikeasta reunasta ”Asiakirja tyyppi” sekä ”Asiakirjan kuvaus” alavalikko aukeaa, kun painat nuolesta
- Seuraavaksi paina kohdasta ”Pudota tiedosto tähän tai napsauta ladataksesi”
- Valitse haluttu tiedosto tietokoneelta ja paina ”Avaa” ja liite tallentuu paikalleen, huomioi että liitteet ja dokumentit tulee lähettää yksitellen. Jos joku dokumentti koostuu useammasta sivusta tai kuvasta, tulee näistä muodostaa yksi dokumentti ennen lataamista.
- Kun olet valinnut dokumentin ja valinnut asiakirja tyypin sekä kuvauksen, voit painaa ”Lähetä” painiketta
- Huom! Joitain valmiita dokumenttipohjia (mm. valtakirja, eli POA, POP, SOW ja FATCA ilmoituksia varten) löytyy ”asiakirja tyyppi valikosta”
Kun asiakirjat on lähetetty, siirtyvät ne käsittelyyn ja käsittely vie yleensä muutaman arkipäivän.
- Avaa myPOS sovellus älypuhelimessa
- Kirjaudu sovellukseen
- Sovelluksen oikeassa alakulmassa näkyy teksti ”Lisää” paina siitä
- Seuraava valikko avautuu, valitse tästä ”Asiakirjat”
- Seuraavassa ikkunassa näet jo ladatut dokumentit ja pääset lataamaan lisää dokumentteja kohdasta ”Lähetä asiakirja”
- Valitse oikea ”Asiakirja tyyppi” sekä ”Lisää asiakirja” puhelimen galleriasta tai kansiosta
Lista dokumenttien koodeista:
BA01 – Liiketoiminnan selvitys
BD38 – Ammattiajolupa
BD12 – Toimilupa
BD79 – Yrityssopimus
BD78 – Edunsaajarekisteriote
PD01 – Kopio edustajan voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta
PD09 – Kopio voimassa olevasta oleskeluluvasta
PD17 – Useita kansalaisuuksia
BD01 – Uusin ote kaupparekisteristä
PD07 – Kopio voimassa olevasta ajokortista
PD02 – Kopio voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta
PD04 – Viimeisten 3 kuukauden aikana myönnetty asuinosoitteen vahvistava asiakirja
BD13 – Valtakirja
BD08 – Kaupparekisteriote
Heräsikö kysyttävää? Jätä yhteydenottopyyntö
